Автоматизация процессов управления проверками в ЛПУ на мобильных устройствах
Софт на платформе 1С:Предприятие. Мобильные приложения для бизнеса. Интеграция с ИТ-системами. Индивидуальные проекты
Автоматизация процесса проверок в медицинской организации
Рутинные и контрольные чек- листы ЛПУ
Хранение лекарственных препаратов
Контроль ведения документации
Проверки помещений и оборудования ЛПУ
Соблюдения сан.-эпид. режима и инфекционной безопасности
Вакцинопрофилактика в ЛПУ и ОУ
Программа для мобильного контроля работы ЛПУ, больниц, лабораторий
  • Быстро проводит проверки без бумаг;
  • Фиксирует время и место проверки;
  • Формирует и рассылает отчёты;
  • Все данные проверок в одном месте;
  • Добавляет комментарий, фото и аудио;
  • Безошибочно обрабатывает собранные данные;
  • Создает Задачи для устранения нарушений
Как устроен обмен данными
Роли участников процесса
Модератор
Настраивает права доступа, регулирует работу отчетов, загружает шаблоны чек- листов, добавляет объекты, настраивает рассылки и др.
Руководитель
• Получает сводные и детальные отчеты о проверках, задачах, «болевых точках».
• Ставит Задачи и контролирует их выполнение.
Инспектор
• Проводит проверки по заданному графику и/или вне графика.
• Ставит Задачи и контролирует их выполнение.
Исполнитель
• Получает отчеты о проверках «своего» объекта.
• Получает Задачи с помощью push-уведомлений или почты и отчитывается об их выполнении.
Тайный гость (опционально)
• Проводит тайные проверки на объектах с помощью разовых пин-кодов
Отчёты формируются автоматически
Оперативные отчеты
Автоматически рассылаются ответственным лицам сразу после проведения проверки (аудита)
Сводные отчеты
Формируются с заданной периодичностью (например, раз в неделю, месяц, год) и также рассылаются ответственным лицам
Более 40 готовых отчетов:

  • Аудиты по объектам
  • Аудиты по отделениям
  • План проверок
  • Контроль проверенности объектов
  • Рейтинг объектов
  • Рейтинг нарушений по объекту
  • Динамика по неделям / по месяцам в разрезе подразделений
  • Динамика по неделям / по месяцам в разрезе показателей
  • Справка по исполнительский дисциплине
  • Сводка по «зависшим» задачам

Вопросы и ответы

Вопрос:
Сколько времени занимает внедрение?
Ответ:
Как правило, стандартное внедрение занимает от 0,5 до 2 рабочих дней. Мы выполняем внедрение «под ключ», обучение, и демонстрацию. В дальнейшем оказываем услуги техподдержки, ИТС и сопровождения в процессе эксплуатации. Вы получаете работающий, готовый продукт
ВОПРОС:
Сотрудникам будет легко научиться?
ОТВЕТ:
Для проверяющих (медсестер): работа в мобильном приложении не требует специальных знаний, простой, интуитивно понятный интерфейс.
Для ИТ-специалистов: привычный интерфейс 1С в центральной базе
Для руководства: готовые актуальные отчёты в виде таблиц или диаграмм
Вопрос
В компании сильный ИТ-отдел, есть свои отраслевые решения?
Ответ
Готовый, проверенный программный продукт отлично впишется в вашу ИТ-экосистему. Центральную базу можно установить на вашем сервере, она имеет открытый код, а можно арендовать продукт в «облаке» и сэкономить на оборудовании. Также вы экономите время и деньги на составление ТЗ, разработку, тестирование, внедрение.
Вопрос
В ЛПУ особенные бизнес-процессы?
Ответ
Кастомизация – одна из наших сильных сторон. Сертифицированные специалисты доработают систему для специфических отраслевых задач. Есть возможность брендирования интерфейса приложения Вашим товарным знаком. Возможна интеграция с системой учёта в компании (1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП), в том числе с SAP.
Возможности программы
Ключевые функции
  • Безбумажная технология планирования и проведения аудитов контролёрами по чек-листам
  • Консолидация информации о результатах всех проверок в единой базе
  • Гибкий конструктор чек-листов
  • Настройка прав доступа к объектам и аналитике
  • Добавление комментариев, "живых" фото и аудио
  • Автоматическая рассылка отчетов
  • Более 40 встроенных отчётов, расчёт рейтингов, расчет показателей KPI, анализ причин
  • Постановка и контроль выполнения Задач (опционально)
Результат
  • Проведение проверок быстрее в 2,5 раза и более
  • Обработка данных проверок происходит автоматически, в режиме online.
  • Электронные чек-листы никогда не теряются
  • Формирование отчётности, статистики, аналитики, расчет KPI быстрее до 3-х раз
  • Визуализация аудитов и отчетов
  • Повышение скорости принятия решений
  • Снижение влияния "человеческого фактора"
  • Повышение производительности и стандартизация процессов
  • Ситуация под контролем на каждом этапе процесса
Дополнительные функции
  • Контроль истинного времени и геопозиции проверок
  • Возможность проводить проверки оффлайн
  • Вес показателей в баллах, признаки «критический», «бонусный», «штрафной», срок действия чек-листа, ссылка на стандарт
  • Локализация: русский, english
  • Интеграция с системой учёта в компании
Экономия средств и выгоды
  • Руководители и специалисты не тратят время на рутинные действия
  • Эффективность повышается на всех уровнях
  • Сокращение затрат на планирование и проведение аудитов
  • Снижение сумм штрафов за нарушения
  • Рост лояльности и удержание клиентов

Кейсы успешных внедрений в ЛПУ

Успешный опыт внедрений в компаниях из разных отраслей
Польза и выгоды от автоматизации
Высвобождает время
  • Руководители не тратят время на рутину
  • Специалисты проводят проверки быстрее
  • Отчеты формируются автоматически
Бережет нервы
  • Сотрудники меньше спорят и конфликтуют
  • Прозрачный расчет KPI
  • Электронные чек-листы не теряются
Репутация и имидж бренда
  • Безбумажные мобильные технологии –
  • это современно и экологично
  • Качество выше, чем у конкурентов
Экономит средства
  • Экономия ФОТ и затрат на командировки
  • Сокращение потерь и сумм штрафов
Повышает эффективность
  • Управленческие решения принимаются на основе оперативных и точных данных
  • Визуализация данных производится автоматически
Минимизирует ошибки
  • Отсутствие ручной обработки данных
  • Автоматизированный контроль геопозиции
  • и времени
  • Живые фото и аудио
2010-2021
Разработчик ООО «Оптимальные алгоритмы» 2010-2021
Сертифицированный программный продукт работает в «облаке» или на сервере заказчика. Свидетельство о регистрации в гос. реестре программ для ЭВМ РФ №2017663365

mera-soft.ru

Закажите онлайн-тур по продукту

Бесплатная консультация и демо-тестирование
Made on
Tilda